Як оформити запит на публічну інформацію
Порядок здійснення та забезпечення права громадян на доступ до публічної інформації регулюється відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації»
Публічна інформація – це відображена та задокументована будь-якими засобами та на будь-яких носіях інформація, що була отримана або створена в процесі виконання суб’єктами владних повноважень своїх обов’язків, передбачених чинним законодавством, або яка перебуває у володінні суб’єктів владних повноважень, а також у інших розпорядників, визначених Законом України «Про доступ до публічної інформації» (важливою ознакою публічної інформації є її попередня фіксація на будь-яких матеріальних носіях інформації, що не потребує у відповідь на запити її створення (наприклад надання роз’яснення).
Для реалізації права кожного на доступ до публічної інформації, розпорядником якої є Броварська районна державна адміністрація Київської області, у структурі апарату районної державної адміністрації, спеціальним структурним підрозділом, який організовує в установленому порядку доступ до публічної інформації, а також надає консультації під час оформлення таких запитів, визначено відділ юридичного забезпечення та роботи із зверненнями громадян.
ЯК ОФОРМИТИ ЗАПИТ НА ПУБЛІЧНУ ІНФОРМАЦІЮ
Подати запит на інформацію, розпорядником якої є Броварська районна державна адміністрація, можна одним зі шляхів:
1. Скласти текст запиту в довільній формі або скористатись шаблоном форми та надіслати одним із способів, найзручнішим для Вас:
• електронною поштою : іnfo@brovary-rda.gov.ua
• поштою на адресу: вул.Героїв України,15 , м.Бровари, Київська область, індекс 07400 (на конверті вказати: «Запит на інформацію»)
• зателефонувати та подати запит усно за номером 04594 65585, тел.0972701086
• особисто за адресою :вул.Героїв України,15, каб.№230 м.Бровари, Київська область.
Для отримання консультації щодо ознайомлення з документами чи їх копіями в «спеціальному місці», необхідно звернутись до відділу юридичного забезпечення та роботи із зверненнями громадян апарату Броварської районної державної адміністрації Київської області: вул.Героїв України,15, каб.№230 м.Бровари, Київська область
Запити на публічну інформацію, розпорядником якої Броварська районна державна адміністрація Київської області, приймаються в робочі дні з 08.00 до 17.00, п’ятниця до 15.45.
Запит на інформацію має містити:
- Ім'я (найменування) запитувача, поштову адресу або адресу електронної пошти, а також номер засобу зв'язку, якщо такий є;
- Загальний опис інформації або вид, назву, реквізити чи зміст документа, щодо якого зроблено запит, якщо запитувачу це відомо;
- Підпис і дату за умови подання запиту в письмовій формі.
Розпорядник інформації має надати відповідь на запит на інформацію не пізніше п’яти робочих днів з дня отримання запиту.
У разі якщо запит на інформацію стосується інформації, необхідної для захисту життя чи свободи особи, щодо стану довкілля, якості харчових продуктів і предметів побуту, аварій, катастроф, небезпечних природних явищ та інших надзвичайних подій, що сталися або можуть статись і загрожують безпеці громадян, відповідь має бути надана не пізніше 48 годин з дня отримання запиту. Клопотання про термінове опрацювання запиту має бути обґрунтованим.
У разі якщо запит стосується надання великого обсягу інформації або потребує пошуку інформації серед значної кількості даних, розпорядник інформації може продовжити строк розгляду запиту до 20 робочих днів з обґрунтуванням такого продовження. Про продовження строку розпорядник інформації повідомляє запитувача в письмовій формі не пізніше п’яти робочих днів з дня отримання запиту.
